شرایط دریافت دستگاه کارتخوان
با تغییر شیوههای پرداخت و افزایش استفاده از کارتهای بانکی، دستگاه کارتخوان به یکی از ابزارهای ضروری فروشندگان تبدیل شدهاست. کارتخوان یا دستگاه POS پرداخت را برای مشتریان راحت و رسیدگی به امور مالی فروشگاه را سادهتر میکند. از نگاه بانکها و سازمان امور مالیاتی، استفاده از این دستگاهها بخشی از مسیر ساماندهی تراکنشها و کم کردن فرار مالیاتی است. در این مطلب از شرایط و نحوه دریافت کارتخوان گفتهایم.
شرایط دریافت دستگاه کارتخوان
همه روزه افراد زیادی برای دریافت دستگاه کارتخوان چه از نوع شخصی و چه از نوع بانکی اقدام میکنند. متقاضیان دریافت این دستگاه باید از شرایط مناسب برخوردار باشند. این شرایط بسته به نوع دستگاه و شخصی یا بانکی بودن آن متفاوت است، اما بعضی موارد مشابه هم برای همه دستگاهها وجود دارد. برای مثال:
- داشتن ۱۸ سال تمام
- برخورداری از حساب بانکی فعال در یکی از بانکهای عضو شتاب
- داشتن میزان مشخصی تراکنش مالی در ماه (حداقل ۵۰۰ تراکنش) برای ثابت کردن فعالیت اقتصادی
- نداشتن چک برگشتی یا بدهی بانکی عقبافتاده
- داشتن کد پستی دقیق و معتبر برای محل نصب دستگاه
سیار یا ثابت بودن دستگاه هم شرایط بالا را تغییر میدهد. برای مثال، دستگاههای سیار نیازی به داشتن کد پستی ندارند.
مدارک لازم برای دریافت دستگاه کارتخوان
| اشخاص حقیقی | اشخاص حقوقی |
| تصویر شناسنامه و کارت ملی | تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئتمدیره |
| تصویر شناسنامه و کارت ملی | نسخهای از روزنامه رسمی و آخرین تغییرات شرکت |
| مدارکی که محل فعالیت اقتصادی را مشخص میکند (مثل جواز کسب، اجارهنامه یا سند مالکیت) | اجارهنامه اداری یا سند مالکیت محل شرکت |
| کد رهگیری مالیاتی | کد اقتصادی معتبر |
| تصویر قبضهایی که آدرس و کد پستی محل نصب دستگاه را نشان میدهند. | گواهی شبا بانکی شرکت |
| شماره شبای فعال بانکی برای اتصال کارتخوان | مدارک ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها |
| مدارکی برای تایید شغل، مثل فیش حقوقی، سوابق مالیاتی یا گزارش تراکنشهای بانکی | حساب بانکی به نام شرکت |
| در برخی موارد، تعهدنامه، چک ضمانت یا سفته نیز درخواست میشود. | معرفینامه رسمی از مدیرعامل |
| - | مدارک مالی و سوابق تراکنشهای بانکی شرکت |
| - | مدارکی برای اثبات تمکن مالی |
| - | امضای نسخههای قرارداد کارتخوان توسط نماینده رسمی شرکت |
صاحبان کسبوکارها نیز با توجه به نوع شغل و فعالیت خود باید مدارک مشخصی را آماده و برای دریافت دستگاه کارتخوان به بانک یا شرکت فروشنده تحویل دهند.
انواع مختلف دستگاههای کارتخوان
دستگاههای کارتخوان براساس نوع استفاده و نحوه دریافت به انواع مختلفی تقسیم میشوند. از نظر نوع استفاده و تکنولوژی بهکاررفته در تولید دستگاه، کارتخوانها انواع ثابت، سیار و... را دارند. ازنظر نحوه دریافت هم دستگاهها به دو دسته رایگان )امانی( یا شخصی تقسیم میشوند. کارتخوان های بانکی بهطور رایگان از بانک قابل دریافت هستند. این نوع دستگاه کارتخوان به افرادی که مجوز کسبوکار و محل استفاده مشخصی داشته باشند، داده میشود. متقاضیان دریافت این نوع دستگاه ها باید میزان تراکنش مشخص و یک حساب بانکی فعال داشته باشند.
کارتخوانهای شخصی اما توسط شرکتهای مختلف به فروش میرسند. خریدار این دستگاه مالک آن است و برخلاف کارتخوان بانکی بدون داشتن محل ثابت هم میتوان آن را دریافت کرد. یکی دیگر از تفاوتهای نوع شخصی و بانکی، رسیدگی به مشکلات است. مشکلات دستگاههای بانکی توسط بانک بررسی میشوند، اما رسیدگی به ایرادات در دستگاه شخصی بهعهده مالک آن است.
مراحل دریافت دستگاه کارتخوان
فرقی ندارد که از طریق بانک و فرایند رایگان بخواهید دستگاه کارتخوان تهیه کنید یا از شرکتهای خصوصی قصد خرید دارید، متقاضیان دریافت دستگاه کارتخوان با انجام چند مرحله ساده میتوانند دستگاه مناسب خود را دریافت کنند. این مراحل عبارتاند از:
۱- مراجعه به بانک یا شرکت ارائهدهنده
اولین قدم برای دریافت کارتخوان، مراجعه به یکی از بانکهایی است که در آن حساب فعال دارید. همچنین برای دریافت دستگاه شخصی باید به سایت یا شرکت فروشنده مراجعه کنید. درخواست دریافت کارتخوان را میتوانید به صورت حضوری یا به شکل آنلاین و از طریق آپلود مدارک در سایت ثبت کنید.
۲- انتخاب مدل دستگاه
پس از ثبت درخواست، لازم است مدل دستگاه کارتخوان مناسب با نوع و اندازه کسبوکار خود را انتخاب کنید. دستگاهها انواع مختلفی دارند؛ ازجمله کارتخوانهای ثابت، سیار، اندرویدی و لمسی که هرکدام ویژگیهای خاص خود را دارند و لازم است که دستگاه را بر اساس نیاز کسبوکار و میزان تراکنشهای خود انتخاب کنید.
تکمیل فرم درخواست و ارائه مدارک
در مرحله بعد، باید فرمهای مربوط به دریافت و نصب دستگاه را با دقت تکمیل فرمایید. اگر کسبوکار شما جواز کسب ندارد، لازم است فرم استشهادنامه محلی را نیز تکمیل کنید. همراه با این فرمها، ارائه مدارک شناسایی و مدارک مرتبط با کسبوکار براساس نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی شما ضروری است. این مدارک ممکن است به صورت حضوری یا آنلاین به بانک یا شرکت ارائهدهنده ارسال شوند.
۳- بررسی و تایید درخواست
بعد از ارسال مدارک، بانک یا شرکت مسئول درخواست شما را بررسی میکند. اطلاعات و مدارک برای شرکت «PSP» که خدمات پرداخت را ارائه میدهد، ارسال میشود تا درخواست شما را تایید کند. این مرحله برای اطمینان از درستی مدارک و مطابقت آنها با شرایط قانونی و بانکی است.
۴- فعالسازی و تحویل دستگاه
پس از تایید نهایی، دستگاه کارتخوان تنظیم و به حساب بانکی شما متصل میشود و سپس دستگاه را به شما تحویل میدهند. مدتزمان تحویل معمولا بین سه روز تا یک هفته کاری است اما بسته به بانک یا شرکت ارائهدهنده ممکن است این زمان کمی متفاوت باشد. برای دستگاههای خریداریشده شخصی، زمان تحویل معمولا یک تا سه روز است. بعضی از بانکها هم اقدامات لازم برای اتصال دستگاه را در یک روز کاری انجام میدهند، اما زمان تحویل کارتخوانهای امانی ممکن است تا سه ماه طول بکشد.
در آخر
متقاضیان دریافت دستگاه کارتخوان باید شرایط مشخصی داشته باشند تا بتوانند دستگاه را راحتتر و سریعتر دریافت کنند. این شرایط شامل ارائه مدارک شناسایی معتبر و اطلاعات کسبوکار است. اگر مدارک کامل باشد و فرمها بهدرستی پر شوند، روند بررسی سریعتر انجام شده و دستگاه بدون تاخیر تحویل داده میشود.